多功能事務機兼具多項辦公必備的功能，是許多中小企業、公司的愛用好物，不過你知道事務機印表機差別是什麼嗎？你的辦公室又該選用何種機型呢？此篇將和你分享印表機與事務機功能的不同之處，以及事務機租賃需考量的3個重點、影響事務機價格的3個要素，最後再告訴你位在台北、台中地區的租賃事務機推薦，一起來看看吧。
印表機、事務機差別是什麼？印表機與事務機功能解析
印表機、事務機都是辦公室常見的工具，接下來將為你說明印表機與事務機的功能差別，讓你在挑選所需設備時，能依照需求精準選用最合適的產品。
印表機功能
印表機的主要功能是將文件或是圖片列印輸出，常見分為雷射印表機及噴墨印表機2種。相較於事務機，印表機的功能簡單、機體較輕巧，整體價格也較為低廉，適合預算低、需求單純的個人工作室、家庭，或是小型公司使用。
事務機功能
事務機集結了影印、傳真、掃描、列印等功能，兼具多種用途，且印刷速度快、印刷品質穩定，但因整體價格、保養及維修的需求皆較高，因此較適合平時影印、傳輸文件需求量大的企業或大型部門，且一般較常以租賃方式取得。
如何租賃事務機？事務機租賃前需考量的3個重點
選擇以租賃方式取得事務機，除了避免一次投入大量花費，使資金更有彈性，同時也能省去繁瑣的保養、維修流程，是相當推薦的方法。不過在租賃事務機前，有什麼該注意的事項呢？以下和你分享租賃事務機須考量的3個重點。
事務機租賃注意事項1：留意機種品質
即使是同款機種，也會因其年限、使用狀況、維修頻率而影響事務機的品質，並造成租賃價格不同。在租賃事務機前，應向店家詢問各機台的差異，並依照預算和需求挑選最合適的租賃項目。
事務機租賃注意事項2：售後服務是否完善
租賃事務機的售後服務基本包含故障處理、耗材更換、機器安裝及操作教學等等，實際情形會依各廠商規定不同而有所差異，所以在選定欲租賃的機台後，別忘了確實了解該租賃商的售後服務，以免在機器不慎發生問題時，無法立即排解，因此耽誤工作進度。
事務機租賃注意事項3：耗材優劣
一般來說，租賃事務機時廠商會一併提供所需耗材，而耗材品質的優劣對於事務機的運作有相當大的影響，選用優質的耗材，不僅能使印刷效果較好，在使用過程中也較不易對機器造成耗損；反之若使用劣質的耗材，將可能在使用過程中使機器故障。所以在挑選事務機時，除了關注機器本身狀況，也要多方考量及檢視其他配備。
事務機怎麼選？影響事務機價格的3個要素解析
在了解租賃事務機應留意的3點注意事項後，最後要告訴你3個影響事務機價格的因素，幫助你在挑選事務機時，能夠找到性能、價格皆合適的機種。
影響事務機價格的因素1：用印量
事務機具列印功能，因此與印表機一樣具有用印量的差異。一般來說，小型的桌上型事務機用印量約為月印2,000張以內，倘若平時月印量常達5,000張以上，則需仰賴擁有大容量紙匣、高列印速度的落地式大型事務機。而在價格方面，桌上型事務機與落地式事務機會有較明顯的落差，因此在挑選時，應在價格與用印量間多做考量並取得平衡。
影響事務機價格的因素2：影印／掃描解析度
可以將解析度想成在一個同樣大小的區塊中，有多少點點平均分布在其中。若是解析度越高，在區塊中的點點數量就越多；反之，解析度越低則點點的數量越少，相對地輸出的畫質就沒有那麼細緻。根據輸出畫質的精細程度，事務機的價格也會有所不同，建議可以根據使用目的來選擇解析度，例如經常影印圖片、照片者便適合選擇解析度高的機型；平時多影印文件者則可挑選解析度較低，價格也相對親民的事務機。。
影響事務機價格的因素3：影印機速度
評估影印機的速度時，除了每頁的平均列印速度外，也須考量第1頁的列印速度，若是一次印量小但印刷次數頻繁的使用者，使用第1頁列印速度慢的事務機，容易有整體效率較差的感受，倘若公司內同時多人使用時則感受會更加明顯。影響影印速度的因素有很多，經常與影印機本身的連線方式或是列印技術等有關，而這些因素也會間接反映在價格上，因此在挑選事務機時，也可將影印速度作為評估的條件之一。
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