印表機是辦公室中不可或缺的設備之一，不過有時汰換辦公室設備的預算卻不一定充足到可以購置最有效率、符合需求的印表機，這時印表機出租服務就是一個好選擇，可以不用一次負擔大額的購買機器費用、又有專人能夠協助耗材與維修。但要如何選擇合適的印表機出租呢？雷射印表機、噴墨印表機哪個好？本文將分析雷射印表機與噴墨印表機的差異，並推薦適合的印表機出租服務。
雷射印表機、噴墨印表機運作原理大不同
雷射印表機和噴墨印表機雖然都具有影印、列印的功能，但2者運作的原理卻大不相同。不同的運作原理分別有不同的列印優勢，以下將為您介紹2者的運作原理：
【雷射印表機】
雷射印表機的運作原理主要依賴「雷射光消除電荷」控制碳粉吸附分布的位置，再「加熱」將碳粉熔印到紙上。
雷射光的感光鼓、轉印碳粉的加熱零件可說是是雷射印表機型中相當重要的部件，但由於感光鼓及加熱零件通常在機器中不太容易沾附髒污的位置，因此雷射印表機的機臺較不易耗損，只要使用符合標準的碳粉匣耗材，可避免漏炭、粉塵及卡紙問題，是相當有效率的機款。
和雷射印表機原理類似的還有LED印表機，但由於目前技術尚未發展到非常成熟，大型印表機還是以雷射印表機和噴墨印表機為主。
【噴墨印表機】
比起雷射印表機通過靜電轉印加熱，噴墨印表機的運作原理就簡單的多，噴墨印表機的原理是經過精密計算，將墨水透過印表機細小的噴頭「噴」到紙張指定位置上來成像，可以呈現解析度更高的圖像是其最大優點。
但噴墨印表機若不常使用可能會因為噴頭阻塞而故障，而常聽說的「連續噴墨印表機」則是相對於早期的小容量墨水匣，改以更大容量的墨水瓶自動回充，降低噴頭阻塞機率並能減少耗材的包裝以及更換墨水匣的時間成本，是現在噴墨印表機的趨勢之一。
雷射印表機、噴墨印表機比較表
下表整理雷射印表機和噴墨印表機各方面的比較，提供正在考慮要使用哪一種機型的您做參考。
| 項目 | 雷射印表機 | 噴墨印表機 |
| 列印材料 | 碳粉 | 墨水 |
| 用紙種類 | 限制較少 | 建議使用專用紙（避免墨水吸附力不同暈染開） |
| 印刷成品保存 | 較容易（碳粉不易遇水暈開） | 較難（墨水易暈染、不防水） |
| 色域跨度 | 相對窄 | 相對廣 |
| 自待機狀態啟動時間 | 較長 | 較短 |
| 機體體積 | 較大 | 較小 |
| 設備壽命 | 長 | 短 |
| 維護重點 | 維持感光股清潔、加熱元件、送紙滾輪順暢 | 避免噴頭阻塞 |
| 單張印刷成本（大量印刷） | 較低 | 較高 |
| 單張列印速度 | 較快 | 較慢 |
| 較適合印刷 | 黑白、較少顏色的檔案 | 彩色、較高解析度的檔案 |
| 適合使用情境 | 商用文件（少顏色、文字為主）、印刷量大 | 圖像輸出（需要精細顏色控制）、印刷量較小 |
也可以透過每月平均印量來評估機型選擇，相關資訊可參考這篇文章：影印機出租價格大公開｜辦公設備新選擇，影印機出租服務比購買更划算
雷射印表機、噴墨印表機哪個好？印表機選擇常見問題
Q1：雷射印表機、噴墨印表機哪一種印表機輸出效果比較好？
雷射印表機、噴墨印表機各自有適合輸出的類型，不同等級的機型也有解析度的差異，因此無法一概而論。
若是您主要列印的是「文字文件」（例如合約、報表）且有大量、快速列印的需求，會建議優先考類雷射印表機；若主要列印的是「彩色圖像」（例如照片、傳單、設計概念圖），則建議優先考慮噴墨印表機，以獲得更好的解析度及顯色能力。
Q2：噴墨印表機的墨水匣使用期限有多久？
雖然噴墨印表機墨水匣並不太會「壞掉」，但使用噴墨印表機的頻率太低可能會提高噴頭阻塞的機率，開封的墨水匣久放也會讓墨水慢慢乾掉，因此建議6個月內使用完喔。
Q3：雷射印表機的碳粉可以印幾張？
雷射印表機的耗材更換頻率較低，一般而言列印完全黑白檔案可印近2萬頁，完全彩色檔案近5千頁。
桃園印表機出租推薦｜大千事務機器行
以上就是常見印表機出租的2類印表機介紹，並沒有「絕對較好」的機型，但一定有「更適合您」的機型。印表機、影印機是許多辦公室中不可或缺的重要幫手，透過出租服務取得印表機或影印機可以省下單次購置機體的巨大開銷，同時也能省去挑選耗材、維修管理的麻煩。大千事務機器行創立於1982年，一路秉持誠信、專業及做到最好的服務原則，用心提供客戶適合的產品及優良的服務，在台北、台中、新北、桃園皆有服務據點，任何印表機、事務機等機器出租的需求，歡迎詢問大千事務機器行。
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