選擇適合您的辦公機器：4 大指標解析｜台北事務機出租｜中山區事務機出租
挑選辦公室事務機時，市面上品牌與型號眾多，若不清楚重點，很容易買錯設備、增加成本。其實，只要掌握以下 4 大指標，就能快速找到最適合的辦公機器。
1. 使用需求與功能
先明確列出日常作業需求：是否需要彩色列印？是否常使用掃描或傳真？若文件以文字為主，黑白機即可；若包含圖表、設計稿或簡報，則建議選擇彩色多功能事務機。
2. 列印速度與月印量
列印速度（ppm）直接影響工作效率。小型辦公室選擇 20–30ppm 即可，中大型企業則建議 40ppm 以上。同時確認機器的建議月印量，避免超出負荷造成故障。
3. 成本與維護
除了購機價格，還要考慮碳粉、紙張與保養費用。若列印量大，租賃方案往往比購買更划算，且包含定期維修與耗材更換。
4. 連線與智慧功能
現代事務機支援 Wi-Fi、雲端列印、行動裝置連線等功能，讓辦公更靈活。
綜合以上四點，挑選辦公機不再困難。選對設備，不僅能提升工作效率，也能為企業節省長期成本。
1. 使用需求與功能
先明確列出日常作業需求：是否需要彩色列印？是否常使用掃描或傳真？若文件以文字為主，黑白機即可；若包含圖表、設計稿或簡報，則建議選擇彩色多功能事務機。
2. 列印速度與月印量
列印速度（ppm）直接影響工作效率。小型辦公室選擇 20–30ppm 即可，中大型企業則建議 40ppm 以上。同時確認機器的建議月印量，避免超出負荷造成故障。
3. 成本與維護
除了購機價格，還要考慮碳粉、紙張與保養費用。若列印量大，租賃方案往往比購買更划算，且包含定期維修與耗材更換。
4. 連線與智慧功能
現代事務機支援 Wi-Fi、雲端列印、行動裝置連線等功能，讓辦公更靈活。
綜合以上四點，挑選辦公機不再困難。選對設備，不僅能提升工作效率，也能為企業節省長期成本。
