省錢之道 節省影印機碳粉另有妙招

節約影印機碳粉已經不是什么新鮮的話題,許多打印用戶也已經掌握了不少節省碳粉的方法,例如很多人問影印機碳粉怎么加,有的使用縮略文稿的方式進行集中打印,挑選具有省墨

節約影印機碳粉已經不是什么新鮮的話題,許多打印用戶也已經掌握了不少節省碳粉的方法,例如很多人問影印機碳粉怎么加,有的使用縮略文稿的方式進行集中打印,挑選具有省墨功能的打印機進行打印,或者選用草稿方式進行打印等。其實除了常見的幾種省墨方法外,只要我們足夠細心,還能找到許多不大引人注意的省碳粉方法。

節省影印機碳粉技巧

節省影印機碳粉技巧

加粗文檔字體

  對于“服役”時間比較長的影印機來說,其內部的硒鼓剩余的碳粉并不會有很多,此時該打印機打印出來的文字顏色看上去十有八九較淡,相信這個時候多數人都會著急去更換新的硒鼓。

  其實,當打印出來的文字材料中的文字顏色初次變淡時,硒鼓中應該還有一定量的剩余碳粉,如果著急更換新的硒鼓時,那么那些剩余碳粉就會被白白浪費了。

  為了將剩余碳粉用光,以便達到節約影印機碳粉的目的,我們可以在文檔編輯程序中,打開需要打印的目標文檔內容,然后將需要打印的所有文字內容全部選中,再單擊一下編輯窗口工具欄中的“加粗”按鈕,這樣目標文檔中的所有文字都會被自動加粗顯示,此時再執行打印操作時,我們就會發現打印出來的目標文檔要比原來清楚許多。

倘若我們只是打印的草稿內容的話,還可以將草稿中的所有文字字體全部設置為“黑體”,這樣可以保證在影印機碳粉不多的情況下,仍然能夠取得不錯的打印效果。

將背景和圖象取消

  如果目標打印文檔中包含有圖象或者設置有背景底色的話,那么打印機在打印這樣的文字材料時,就需要耗費很多的碳粉在這些圖象上或背景底色上,所以在影印機剩余碳粉不是太多的情況下,為了能夠保證文字內容的正常輸出,我們應該想辦法將目標文檔中的圖象或背景取消,以便讓影印機不將碳粉耗費在圖象或背景上。

要做到這一點,我們可以借助Word程序的強大選項設置功能來完成,下面就是具體的實現步驟:  

首先啟動好Word應用程序,并在該程序界面中依次單擊菜單欄中的“文件”/“打開”命令,將包含有圖象或背景底色的目標文檔打開;

1、打印菜單,接著在Word應用程序的菜單欄中單擊“文件”菜單項,從彈出的下拉菜單中單擊“打印”命令,打開打印屬性設置界面;單擊該界面中的“選項”按鈕,進入到如圖1所示的選項設置窗口;在該窗口的“打印文檔的附加信息”設置項處,將“背景色和圖象”復選項和“圖形對象”復選項的選中狀態全部取消,再單擊一下該設置窗口中的“確定”按鈕,這樣打印機日后打印目標文檔時,就會自動跳過圖象或背景,而直接去打印其中的文字內容了。

善用灰色文字

  大家知道,如果目標文檔中的文字字體全部被設置為黑色字體,而且均被加粗顯示的話,那么影印機在打印這樣的文字材料時,肯定會耗費過多的碳粉才能打印出這樣的效果;很顯然,如果在平時打印的過程中經常按上述方式打印的話,影印機的碳粉會消耗很快的。

  為了有效節約碳粉,我們平時在打印一些僅供自己看的或不太重要的文檔時,應該盡量將文檔中的字體顏色設置得稍微淡一些;在設置文檔字體的顯示顏色時,我們不妨按下面的方法來操作:

  首先啟動好Word應用程序,并在該程序界面中依次單擊菜單欄中的“文件”/“打開”命令,將包含有圖象或背景底色的目標文檔打開;

  接著單擊菜單欄中的“編輯”菜單項,從彈出的下拉菜單中單擊“全選”命令,這樣目標文檔中的所有文字將處于選中狀態;下面再用鼠標右鍵單擊被選中的文字,從彈出的右鍵菜單中單擊“字體”命令,打開字體屬性設置對話框。

2、“字體顏色”設置項

  再單擊該對話框中的“字體”標簽,進入到如圖2所示的標簽頁面;在該頁面的“字體顏色”設置項處,選中灰度色彩方塊,灰度比例可以按打印材料的質量要求來定,通常可以將灰度比例設置為50%,完成上述設置操作后,再單擊一下“確定”按鈕,這樣目標文檔中的所有文字就會成了灰色文字,而影印機處理這樣的文字就不會耗費太多的碳粉。

巧妙預熱也省墨

  許多打印用戶在一接通影印機電源后,就急著進行草稿打印,殊不知在打印機剛開始預熱階段進行打印時,打印出來的文稿內容往往很不清楚,甚至就不能使用,這樣一來就容易造成碳粉浪費現象。

  其實,要想讓影印機縮短預熱時間,以便能應對著急的打印材料時,可以在影印機的預熱過程中,嘗試打印幾張空白的頁面,這樣就能促使打印機快速完成預熱過程,保證隨后的打印操作有效進行。