影印機租賃使用要講究這五點

[db:摘要]

影印機租賃是近年來新興的一種辦公用品服務,隨著經濟的發展,企業發展迅速,辦公用品需求量增大,影印機產品已成為一種企業必備的辦公用品之一,由于影印機產品價格高,又涉及到后期的耗材,維護維修工作,越來越多的企業選擇租賃影印機的方式。那么 影印機租賃使用的五大注意事項您知道嗎?

一、擺放影印機的環境要合適,要注意防高溫、防塵、防震,還要注意放在不容易碰到水的地方。在影印機上不要放置太重的物品,避免上面板受到重壓而變形,影響使用。較重要的是,要把影印機擺放到通風好的場合,因為影印機工作時候會產生微量臭氧,長期接觸對操作人員的健康有害。

二、還要注意影印機的電源問題,一般影印機額定電壓在200V至240V間,電源插座電壓過高或者過低都會影響影印機的正常工作。無論在進行插拔電源,還是排除卡紙故障等,都應該先關閉影印機的電源開關再操作,否則會縮短影印機使用壽命,造成故障。

三、合理預熱對延長影印機很有幫助,每天應該先對影印機預熱半小時左右,使影印機內保持干燥。而且在長時間沒有影印任務時,應該關掉影印機電源節省能耗,平時就應該讓影印機工作在節能狀態,避免因頻繁啟動預熱對影印機的光學元件帶來損害。影印零碎文件的時候,也應該將文件積累起來,達到一定數量后一次進行影印,有效的保護光學元件。

四、隨時注意耗材的剩余量,碳粉量不夠發出警告時應該對影印機進行加粉,否則加粉不及時可能造成影印機故障。而且加粉的時候較好不要選擇劣質墨粉,如果使用劣質墨粉會直接影響影印效果,而且會對影印機內部的硒鼓造成磨損。更為嚴重的是,千萬要避免影印機內部掉落墨粉,如果這些粉塵落在影印機的工作電路板上,很容易造成電路短路損壞影印機。

五、在添加影印紙的時候要正確放置影印紙張,要使用平整的高質量的影印紙,紙盤內的紙不能超過影印機所允許放置的厚度。如果使用的紙張不標準或者厚度過厚,就容易出現一次進多紙、不進紙或卡紙的現象,嚴重的話會損壞內部的進紙裝置。