影印機租賃才是提高使用效率的王道

[db:摘要]

影印機的使用已頻繁到每個企業、每家公司,影印機作為新型的辦公高效工具使辦公效率得到很大的提升,但美中不足的是,影印機本身成本昂貴,而且使用年限通常只有三到五年,更重要的是日常的消耗磨損還會產生很大的一筆維修及耗材費用,所以越來越多的企業選擇影印機租賃業務。

但是在一般情況下,大多數公司并不真正了解使用影印機租賃的成本究竟是多少。不管怎樣,它仍是現代辦公室中使用較多,成本昂貴的消費品。購買之前,僅了解“所有權成本”是不夠的,昂貴的“所有權成本”并不一定能提高使用價值與效率,相反影印機使用成本中,關鍵的“單張成本”及“單張成本”的合理運用,卻容易被忽視。了解 “所有權成本” 關注 需求分析 購買是簡單的,精確預見合理的成本相當重要,關注 市場研究及評估。影印機的“使用價值”可能比“所有權價值”重要。租賃是提高使用效率的方式之一,容易且直接也比較經濟。

影印機租賃作為通用型辦公設備,已經成為一個企業或辦公室提高工作效率和改善人員工作條件的重要武器。但是,不能忽略的是:影印機不是生產設備,它的工作并不會直接產生經濟效益和實際收入。而在使用過程中,又必須付出耗材與維修保養等后期投入費用。隨著工作量的增多,使用成本也會自然而然的隨之上升,對于一個現代化的追求高效率低強度工作方式的企業,選擇一款適合自己企業實際情況的影印機就成為了必須考慮的問題。 

縱觀影印機市場,其產品價格差異很大,從高達幾十萬元的高端影印機到只需要幾千元的A4紙型影印機都有,造成價格差異的原因則主要在于影印機的影印速度、影印效果、幅面大小和影印功能以及其提高工作效率減低勞動強度的其他附件的區別上。

如今市場上的影印機租賃品牌競爭非常激烈,知名的大品牌主要有佳能、理光、美能達、夏普、東芝、施樂等,而象國內的聯想等廠家近期也開始OEM其自有品牌的影印機進入了影印機的市場,使得競爭越發殘酷起來。在現今中國的企業之中,每個企業或辦公室由于自身條件、規模和工作情況、工作性質的不同,對影印機的要求也是不一樣的,在這種情況下,從眾多的各種品牌各種價位和規格的影印機中選擇出一臺適合本企業的影印機來,就需要參考影印機的各個重要參數性能指標,從多個方面考慮,結合企業本身的實際來選擇。

影印機的工作速度,直接影響著工作效率的高低,而在實際應用中,大多數影印機的價格則主要隨影印機的影印速度而上升。對于一個影印量巨大,要求工作速度和效率的企業來說,影印速度的快慢就成為選擇影印機種類的決定性因素,那么購買一臺影印速度高,預熱時間短,首張影印時間快的影印機就是較好的選擇。雖然其前期購買投入比較高,但隨著時間的推移,其高昂的價格必然會帶來高速度的工作效率。相對而言還是值得的。而對于一些影印量不大,對速度要求也不是很嚴格的企業來說,購買這樣高速度的影印機無疑是一種浪費,選擇一臺價格不高,速度適應于企業工作量的影印機則是個不錯的方案。

那么,選擇一臺好的影印機也是重中之重,選一臺什么樣的影印機合適呢?專業人士建議應選取操作功能簡單的,能讓公司每個人快速上手的影印機,影印機的操作界面一定要是中文,其次就是功能全面的,很多行政人員都會需要到影印機的各種功能,比如說雙面打印、雙面自動進稿器、網絡打印、網絡掃描等等,較好還能有多個紙盒,這樣即可省去了頻繁更換紙張的麻煩,這樣的影印機才是理想的影印機。