台中影印機租賃之影印機的詳細使用步驟

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影印機租賃是近年來新興的一種辦公用品服務,隨著經濟的發展,企業發展迅速,辦公用品需求量增大,影印機產品已成為一種企業必備的辦公用品之一,由于影印機產品價格高,又涉及到后期的耗材,維護維修工作,越來越多的企業選擇租賃影印機的方式。一般由辦公設備公司提供影印機設備,并負責后續的維護,企業只需按月或年付費。那么影印機的詳細使用步驟有哪些呢?今天小編就和大家來一起分享一下!

1、預熱

現在的辦公設備一般都有睡眠功能,所以在你影印前,一般應該讓設備有個預熱過程,按設備上的任意鍵都能將設備喚醒。如果沒有睡眠,而是關機,應該打開開關了,讓開機有個過程。如果是專業影印機,一般都有“預熱”鍵。

2、檢查原稿

需要影印的材料最選擇對比度較高的。同時最需要注意的,是材料上不要有書釘、大頭針等硬物。

3、整理材料。

大致檢查下材料的尺寸、質地、顏色、字跡色調、裝訂方式、張數以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。了解這些后再將材料擺平。

4、檢查機器狀態。

機器預熱或開機需要一定時間,尤其是專業影印機或彩色一體機如HP2840。一般聽聲音即可知道機器是否預熱或開機完畢,操作面板上的各項狀態顯示燈也會恢復正常。

5、放置原稿。

一般平板玻璃上都有指示標識或刻度板指示,參考這些指示將稿件倒序放好,如從倒數第n張往第n-1張、往第一張這相的倒序影印,這樣影印出來的影印品順序就是正確的,否則影印完后還需手動翻頁顛倒一遍。

6、設定影印份數。

按下數字鍵或方向鍵設定影印份數。若設定有誤可按“C”鍵或一個叉的鍵,可取消設置并重新設定:

7、縮放影印大小。

如果需要放大或縮小,可通過縮放按鈕來調整:

8、檢查是否缺影印紙

根據材料的大小檢查相應紙盒是否有紙,否則缺紙不能繼續影印。

9、設置影印色彩

一般影印機可選擇影印機“黑白”或“彩色”。

10、調節影印濃度

一般無需調整濃度。原稿紙張顏色較深的如報紙,應將影印濃度調淺些,字跡淺條細、不十分清晰的則應將濃度調深些,而影印圖片時一般應將濃度調談。

11、開始影印。

最后按一下影印鍵(有的顯示集成為“掃描”鍵)即可。