淺淡辦公自動化中的影印機租賃

[db:摘要]

租影印機使用劃算還是購買影印機使用劃算? 簡單的說,影印機購買和影印機租賃兩者之間的利弊關系主要體現在以下:

1.購買影印機使用,影印機的尸體(報廢的固定資產)是用戶自己的。在企業辦公工作領域,影印機是事務處理機器,不是生產設備,不會產生效率,更不會有收藏價值,且設備的技術更新換代也非常快,設備經采購回來使用后就一直不斷地在折舊和貶值,一般一臺影印機使用年限為3年左右,所以購買影印機使用,差不多等于每3年就得有一筆固定資產折舊完需再重新投入一筆資金購置才能繼續使用,固定資產投入周期短折舊快風險當然也大。 2.而影印機租賃使用,影印機的尸體是租賃商,用戶不存在固定資產貶值和循環投入的風險!通俗點說,買,用戶得首先投入一筆購買資金,但這個資金會變成一堆廢鐵。租,無需前期資金投入,但有個押金,不過押金還是回到資金的口袋。

關于后期使用的成本, 自主購買影印機使用,除了要投入設備的購買資金之外,在機器后期的使用過程中,還會產生關于設備的耗材、配件、維修、管理等成本費用,也很不好控制。買耗材、配件、維修過程中亦會占用大量人力資源和工作流程,間接產生了很多無形成本,比如購買耗材的申請、審核、詢價、比價、鑒別質量、安裝、報賬……等等要走諸多環節,不利于工作效率。且關于耗材、配件或機器維修的價格與品質問題,用戶不能自己控制,完全由供應商或市場行情決定,存在未知的不可控風險。而影印機租賃使用,耗材價格、配件、維修等和用戶自己沒關系,全由租賃商包辦,機器按張收費,成本固定清晰可控,管理成本也會降到低,企業管理人員可以更加專注自身業務的發展,提升競爭力。

所以,影印機到底是購買還是租賃, 精打細算者才能做出正確的決定!

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