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影印機租賃推薦嗎?影印機、印表機出租的3個好處大公開

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發布日期:2022-07-04

印表機出租適用於中小企業

印表機是許多公司中必備的工具,但若平時印刷的需求並不高,每頁印刷成本與購買一台印表機所需的成本相比,似乎就顯得不太划算,此時印表機出租就是你的好選擇!然而,印表機的功能又與影印機、事務機有所不同,本篇將一次整理3種機型的差異,方便讓你選擇符合需求的機型。此外,還會告訴你租賃影印機和印表機的3個好處、印表機租賃費用怎麼算、租賃印表機的注意事項,最後再分享影印機出租台中、台北怎麼找,以及優良的老字號印表機租賃推薦,現在一起來了解影印機、印表機出租的細節吧!

 

印表機的功能是什麼?2種不同的印表機種類介紹

在選擇印表機前,首先需要了解印表機的功能。印表機的功能主要是將文件、圖檔呈現在紙面上,有碳粉印表機以及噴墨印表機2種不同類型,兩者在列印上各採不同原理,選用標準也依使用方式和印刷目的而異,接下來為你介紹碳粉印表機和噴墨印表機有什麼不同。

 

1.碳粉印表機

碳粉印表機是利用靜電使碳粉附著於紙面上,再透過加熱使碳粉融化,讓目標影像清楚呈現於紙張表面。碳粉印表機的列印速度快,適合大量文件印刷,且機台不易毀損,加上因碳粉是經由熱度附著的緣故,即使碰到水也不易暈開。不過在選用碳粉印表機時,須特別留意碳粉的品質,若不慎使用品質較差的碳粉匣,使用過程中可能出現漏炭等較麻煩的狀況。

2.噴墨印表機

噴墨印表機是透過印表機中的噴嘴,將許多細小的墨水精準噴灑至紙張上,所呈現的影像解析度及色彩穩定度較碳粉印表機好,相當適合用於列印高畫質的精緻相片。不過,相較碳粉印表機,噴墨印表機的列印速度較慢,且須經常使用才能避免墨水乾掉而堵住噴頭,若選用噴墨印表機便須特別留意此部分。

 

事務機、影印機、印表機有什麼不同?3種機型差異說明

事務機、影印機、印表機看起來相當類似,但彼此的功能各有千秋。搞懂3者的差別,將能幫助你選出最符合需求的機型,讓工作事半功倍,現在就一起來看看事務機、影印機、印表機究竟是什麼吧!

 

1.影印機

影印機的功能是將現有的文件或是圖像,快速複印到另一紙張上,幫助人們輕鬆複製所需內容,適合經常需要印製大量傳單、開會資料等文件的公司。若想了解更多影印機租賃款式及詳細資訊說明,請參考:台北影印機出租推薦-多款彩色、黑白複合機月租方案

2.事務機

事務機是台整合了影印機、傳真機掃描器、印表機的多功能機器,除了兼具多種用途,還有印刷速度快、印刷品質穩定、單張成品成本較低的優點。不過若要買斷事務機,其價格相對高昂,且須定期派請專業技術人員進行維修保養,因此較適合印刷需求量、各式文件傳輸量大的企業選用。

3.印表機

印表機的功能為將文件、圖檔等資料列印輸出,用途單純、操作方便且機體較為輕巧。雖然與上述兩項機器相比,印表機的壽命較短、列印品質較不穩定、速度也較慢,但因整體價格低廉,耗材的取得也比較方便,因此適合預算低、需求單純的工作室及部門,甚至是家庭自用也相當合適。

 

印表機用租的比較方便?印表機、影印機租賃的3大好處

租賃影印機能節省資金與時間成本

購入印表機、影印機時,除了機器本身,還須計算耗材、保養維修等瑣碎的費用,加總起來是一筆不小的開銷,因此市面上出現了以租賃方式取得印表機、影印機的選擇。想配備一台印表機、影印機究竟該直接買斷或選擇租賃?以下將和你分享3個租賃印表機、影印機的好處,在挑選機種時,不妨參考看看。

 

1.機器維護便利

不論是印表機或影印機,在使用過程中皆會耗損,為保持機器狀態良好,定期保養及維修是不可或缺的環節。倘若以租賃方式取得印表機或影印機,一般來說租賃商會同時包辦保養及配件維護、更換等事項,如此將能為你省下維護的繁瑣步驟。

2.提高資金靈活度

使用列表機、影印機或事務機的成本,除了機身本體,還需加上耗材、零件耗損、定期維護等花費,是一筆不小的金額。而有了印表機等設備租賃的服務後,企業在取得機器時,不必一次投入大量花費,使企業資金更有彈性。

3.品質保證

市面上的列表機百百種,其耗材與周邊零件更是眼花撩亂,挑選一間值得信任的租賃商家,不僅能事先替你篩選良好的品牌和機種,在使用上出現狀況時,也能及時協助處理,讓你不必花費大把時間貨比三家,也能享有優質的使用體驗。

 

印表機租賃費用怎麼算才合理?租賃影印機、印表機須注意的4大重點

了解租賃印表機、影印機的好處後,你是否也心動了呢?先別急,在正式簽訂租賃合約前,仍須事先做好功課,才能在日後的使用過程中順利且滿意。以下是租賃印表機、影印機前須注意的4個重點:

 

1.機台品質

誠如上述所言,印表機等設備在使用過程中會不斷耗損,因此在租賃機器時,須留意店家提供機器的年限、列印品質與速度,以及是否詳細說明新舊機種間的差異,方便消費者判斷。

而一般來說,全新機與中古機的價格、品質、維修頻率、列印品質和機器速度皆有差異,可依照自己的預算、需求來挑選最適用的方案。假設自己習慣了噴墨印表機的列印品質,可能就無法接受影印機、雷射機的噴射畫質,因為它們最高的畫質僅限於1200*1200;此外,如果公司一天需要列印幾百張文件,機器列印速度就得謹慎的評估。

2.耗材選用

除印表機本身,所選用的耗材品質也會對印表機穩定度、印刷成果的優劣產生相當大的影響,若租賃商配備較為低劣的耗材,使用過程中可能經常出現碳粉外漏、卡紙等麻煩的狀況,甚至造成機器時常故障而影響企業運作。因此,在選擇要租賃的項目時,除了留意價格,也別忘了綜合考量耗材選用,避免發生一時撿了便宜卻造成往後更多不便的窘境。

3.印表機租賃費用

一般來說,印表機、影印機租賃費用通常以月租為單位,並根據機型功能、印量而有所差異,以下整理租賃費用表格供大家參考:

機型 每分鐘輸出張數 月租費用行情
FUJI XEROX(富士全錄)IV5575 彩色數位式多功能複合機 黑白/彩色A4 

每分鐘55張

0~3000元
FUJI XEROX(富士全錄)IV3375 彩色數位式多功能複合機 黑白/彩色A4 

每分鐘35張

0~2500元
FUJI XEROX(富士全錄)V3375 彩色數位式多功能複合機 黑白/彩色A4

每分鐘35張

0~3500元
FUJI XEROX(富士全錄)V2265 新機器彩色數位式多功能複合機 黑白/彩色A4 

每分鐘25張

0~2000元
FUJI XEROX(富士全錄)VII4473 彩色數位式多功能複合機 黑白/彩色A4 

每分鐘45張

3000~5000元
FUJI XEROX(富士全錄)VII3373 彩色數位式多功能複合機 黑白/彩色A4 

每分鐘35張

3000~5000元
FUJI XEROX(富士全錄)IV5570 彩色數位式多功能複合機 黑白/彩色A4 

每分鐘55張

0~2500元

除基本的租費之外,在確認租賃前,應與租賃商確認所需耗材、後續保養、維修,甚至是維修人員的車馬費是否需額外支付等細節。在租賃費用方面,各家公司的規則皆有所不同,建議事前多加詢問、溝通並做好功課,避免不必要的糾紛與麻煩。

4.租賃後服務

最後,別忘了特別檢視該租賃商的「售後服務」,常見如故障處理方式、耗材更換流程、安裝及操作教學等,也可額外詢問該公司是否有鄰近服務據點或快速派遣專人維修的安排,預先了解將能在日後不慎發生問題時,以最有效率的方式立即排除。

 

租賃影印機、印表機常見問題解答,通通都在這!

1. 機器會很舊嗎?會不會很常故障或夾紙?

專業的影印機、印表機租賃公司,都會定期好好保養且更換內部耗材、零件。畢竟租賃機器的費用包含了機器維修,如果機器一直出現問題,工程師也會一直收到叫修諮詢,造成時間、人力都花費在同一家客戶上,反而會消耗公司的成本,因此機型太老舊、常夾紙等問題的機器,也不會租給消費者使用。

 

2. 機器故障,會有專人維修嗎?多久可以來處理?

機器在租賃期間,廠商通常會提供全機保固、維修服務,因此當機器故障需修理時,只要叫修,就會有專人到府釐清產品故障問題。至於多久可以處理?維修工程師都會劃分區域,客戶端只要上午叫修,下午工程師就會抵達現場;若下午4、5點才叫修,工程師會於隔天工作日上午才抵達現場。但有時候也有例外,剛好客戶們叫修時間和地點相近,工程師便可直接去客戶那邊維修,讓客戶不必等超過4個小時。

 

影印機出租台中、台北怎麼找?影印機、印表機租賃推薦就找大千事務機

看完以上分享,相信你已經對印表機、影印機出租有了更多的理解,透過租賃方式取得印表機或影印機不僅可省下巨大開銷,同時也能省去挑選耗材、研究如何維修的麻煩。印表機、影印機是許多企業、工作室中不可或缺的重要幫手,流暢的功能及良好的品質更是不可忽視的重點,因此在租賃前別忘了挑選信用有保障的優良租賃商。大千事務機器行創立於1982年,一路秉持誠信、專業及做到最好的服務原則,提供良好機型並協助客戶挑選最合適的產品,堅持給予最無微不至的照顧。有任何印表機等機器出租的需求,歡迎詢問大千事務機器行

 

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