台中復印機租賃告訴你打印機共享出了問題怎么辦?

[db:摘要]

打印機是公司業務活動經常使用的設備,如果它出現問題會嚴重影響公司的各方面業務的開展,比如資料歸檔,業務合同的簽訂等等。但是,打印機畢竟是設備,對于它我們只能預防和搶救。今天,台中復印機租賃小編就為大家介紹其中一個故障——打印機共享出了問題怎么辦?

一、打印機沒有處于聯機狀態導致打印機不能打印

在大多數打印機上,“OnLine”按鈕旁邊都有一個指示聯機狀態的小燈,正常情況該聯機指示燈應處于常亮狀態。如果該指示燈不亮或處于閃爍狀態,說明聯機不正常。請檢查打印機電源是否接通、打印機電源開關是否打開、打印機電纜是否正確連接等。

二、重新開啟打印機

如果聯機指示燈顯示聯機正常,請先關掉打印機,然后再打開,重新打印文檔試試。此操作能清除打印機內存中存放的打印文檔數據并能解決許多問題,但有時這種方法會導致打印輸出混亂,需重新啟動系統后才可正常打印。

三、將打印機設置為默認打印機

步驟如下:

1.單擊Windows“開始”菜單,指向“設置”,單擊“打印機”,打開“打印機”窗口。

2.右鍵單擊打印機圖標,系統彈出快速菜單,單擊其中的“設為默認值”。

如果“打印機”窗口沒有當前使用的打印機,請雙擊“添加打印機”圖標,然后根據提示安裝打印機win7 64位旗艦版安裝版cqhongmu.cn 。

四、打印機處于暫停打印狀態導致不能打印

方法是:在“打印機”窗口,右鍵單擊在用的打印機圖標,然后單擊以清除“暫停打印”選項前的對號“√”。

五、磁盤可用空間低于10MB導致打印機不能打印

如果可用硬盤空間小于10MB(一般指C盤),必須釋放更多的空間才能完成打印任務。這時,請單擊“磁盤清理”按鈕,然后在“要刪除的文件”列表框中,選中要刪除的文件類型,單擊“確定”按鈕。

六、增加打印機的超時設置

檢查或更改超時設置,步驟如下:

1.在“打印機”窗口,右鍵單擊打印機圖標,再單擊“屬性”。

2.單擊“細致資料”選項卡,在“超時設置”下增加各項超時設置。“未選定”項是指定Windows等待打印機進入聯機狀態的時間,超過指定時間之后就將顯示錯誤消息。

七、本地打印機端口設置不正確導致打印機不能打印

步驟如下:

1.在“打印機”窗口,右鍵單擊打印機圖標,再單擊“屬性”。

2.單擊“細致資料”選項卡,在“打印到以下端口”框中,確保已將打印機設置到適當的端口。最常用的端口設置為“LPT1”,也有印機使用USB端口。

八、程序生成的輸出不正確導致不能打印

要確定程序生成的輸出能否正確,能夠采用通過其他程序打印文檔的方法驗證。我們新建記事本文件,鍵入幾行文字,然后在“文件”菜單中,單擊“打印”命令,如果能夠打印測試文檔,就是原來你使用進行打印的程序有問題,請重新安裝程序。

九、打印機驅動程序損壞導致打印機不能打印

有時,打印機驅動程序可能被損壞,從而引發不能打印文檔的錯誤。我們能夠重新安裝合適的驅動程序,然后再打印。

1.在“打印機”窗口,右鍵單擊打印機圖標,再單擊“刪除”,然后單擊“是”按鈕。如果系統提示“刪除這臺打印機的專用文件”,請單擊“是”按鈕。如果系統提示刪除默認打印機,請單擊“確定”按鈕。

2.在“打印機”窗口,雙擊“添加打印機”圖標,打開“添加打印機向導”,單擊“下一步”按鈕,然后執行屏幕指令。

十、BIOS中打印機端口設置為關閉導致不能打印

BIOS中打印機使用端口應設置為“Enable”,注意早期的有些打印機不支持ECP類型的打印端口信號,這時應將打印端口設置為“Normal”、“SPP”、“ECP+EPP”方式試試。

十一.系統感染病毒導致打印機不能打印

檢查是否存在病毒,用殺毒軟件殺毒試試。

十二、端口、打印機電纜存在問題導致打印機不能打印