大型企業辦公解決方案|柯尼卡美能達助力台灣大型核電企業跨入智能文印新時代

伴隨著大型國有企業改革的進一步深化,不少國企正致力于企業內部管理運作方式的調整升級來謀求長遠的企業發展。深圳某大型核電國企經過多方考察比對后決定采用全球領先的商

伴隨著大型國有企業改革的進一步深化,不少國企正致力于企業內部管理運作方式的調整升級來謀求長遠的企業發展。深圳某大型核電國企經過多方考察比對后決定采用全球領先的商務解決方案增值服務商——柯尼卡美能達為其量身定制的文印管理解決方案來攻克對龐雜的文檔信息實現整合化的智能管理這一難題,該企業導入了共計24臺柯尼卡美能達彩色影印機bizhub
C554e以及bizhub C454e,同時,有效配合文印管控軟件,通過硬軟件的全面升級實現了對企業內部文印信息的科學高效管控,更一并杜絕了高新技術企業機密信息泄露的困擾,大步邁入了智能文印的新時代。

大型企業辦公解決方案|柯尼卡美能達助力台灣大型核電企業跨入智能文印新時代

柯尼卡美能達助力台灣大型核電企業跨入智能文印新時代

刷卡認證,安全升級;強制水印,有跡可循

通過柯尼卡美能達為其配備的文印管控軟件,該企業所有的文印設備均可通過文印管控軟件實現文印作業管控,結合現有的員工域賬號和員工卡,實現刷卡認證。用戶的認證完全由系統接管,用戶在使用數碼復合機時需在文印設備上刷員工卡或在設備觸摸屏上輸入域賬戶和密碼進行認證,認證通過后,用戶才可進行相關的作業。而用戶輸出的文檔則會被強制打上水印或代碼,如此可以追溯到用戶標識、設備標識、作業時間等相關信息。這無疑從源頭上保證了企業設備的合理使用。同時,由于員工的作業過程被全程記錄,在無形中約束了員工的文印辦公行為,基本杜絕了資源的浪費和機密文件的泄露。

大型企業辦公解決方案|柯尼卡美能達IC卡刷卡認證輸出確保機密信息安全性

柯尼卡美能達IC卡刷卡認證輸出確保機密信息安全性

智能文印大幫手辦公無懼遠距離

過去,該企業員工在辦公時,常常因距指定的輸出設備較遠而需要花費大量時間在輸出設備和辦公桌之間來回奔走,既影響了員工的工作能效,也容易導致辦公環境的混亂。在導入了柯尼卡美能達文印管理解決方案之后,實現了文檔的\”漫游打印\”,員工可以選擇就近的輸出設備輸出文檔,無需再為文檔輸出而遠距離奔走,大幅提高了員工的辦公效率。此外,所有數碼復合機在工作狀態時會主動預警包括關機、脫機、缺紙張、缺碳粉等事件,并通過郵件提醒指定人員,大幅減少了相關管理人員的維護工作量。

大型企業辦公解決方案|柯尼卡美能達漫游打印功能示意

柯尼卡美能達漫游打印功能示意

整合統籌分級授權智能管理一目了然

由于該企業的員工達上千人且每位員工的級別和權限都有所差異,根據該公司的實際情況,柯尼卡美能達文印管理系統設置了用戶分級功能。該功能不僅可對指定用戶、用戶組進行授權,指定其可以使用的功能,也可對系統管理員進行了多級授權,初級權限不能進行數據庫檢索、信息修改、查閱作業留底等敏感操作,在保證設備利用效益最大化的同時維護了文件的安全。此外,柯尼卡美能達文印管理系統可以幫助該企業按部門、用戶、時間、設備等生成統計分析報表并定期自動生成設備使用率、故障率等信息在內的運維報表,極大地方便了用戶對設備的管理維護和成本核算。

發表迴響

你的電子郵件位址並不會被公開。 必要欄位標記為 *