柯尼卡美能達影印機搭配ScanPath專業版智能掃描 辦公效率杠杠的!

總能聽到身邊很多童鞋說十分羨慕【咨詢行業】的“職場精英們”每天可以光鮮亮麗地出入CEO辦公室參加各種高大上的酒會、舞會然而,小柯身邊咨詢行業的小伙伴表示:這背后

總能聽到身邊很多童鞋說

十分羨慕【咨詢行業】的“職場精英們”

每天可以光鮮亮麗地出入CEO辦公室

參加各種高大上的酒會、舞會

然而,小柯身邊咨詢行業的小伙伴表示:

這背后的辛酸,簡直就是造了“三生三世”的孽!

這不,小柯身邊就有一個活生生的例子!

小柯的小伙伴——某知名資信評估投資服務有限公司,它的業務涉及台灣各個角落,又涵蓋了全部的信用評級業務!月印量竟能達三萬多張!可想而知,業務部門的紙質文件掃描工作有多繁重了!為確保數據清晰、準確又都往往采用人工掃描、修改文件名、歸檔。因此,在那里戰斗的“職場精英們”不僅要在數據處理的戰場上運籌帷幄,還要花費大量的時間梳理海量的文件資料,表面風光的背后都是無盡的辛酸淚啊~

But!這位小伙伴相當機智

早早get到了“脫離苦海”的秘訣

那就是

小柯家的ScanPath專業版智能掃描文檔處理解決方案

(廣告植入時間:柯尼卡美能達影印機配上ScanPath專業版智能掃描文檔處理解決方案,辦公效率,那是杠杠滴!)

不同規則重命名自動分割歸檔無顧慮

經過細細詢問,小柯發現這位小伙伴日常要處理的報告類型多得難以想象!So,機智的小柯為其量身定制了區域OCR(Optical Character Recognition)~

※通過OCR識別提取關鍵字或讀取封面多行文件名,既可根據每行的內容將掃描文件復制成多份不同名稱的報告,又能依據封面進行自動分割,歸檔到共享文件夾,報告處理so easy~

※此外,還能將掃描的文件自動轉換成Word、Excel和Power-Point等格式,辦公效率比別人高出一大截,職場精英們可以集中更多精力投入核心業務啦~

多倍節省掃描歸檔時間提高準確率

面對炒雞多且不同類別的評估報告,職場精英們表示想崩潰!但是,導入小柯家的ScanPath專業版智能掃描文檔處理解決方案后,實現了對不同類別評估報告的自動重命名和歸檔~原先處理一份文件可能需要5分鐘,現在只需1分鐘!工作效率立馬up up up!“崩潰癥”從此不再犯!

柯尼卡美能達ScanPath專業版智能掃描文檔處理解決方案-科頤辦公

柯尼卡美能達ScanPath專業版智能掃描文檔處理解決方案

設計人性化操作流程簡單易懂

真正的“職場精英”怎么能將寶貴的時間浪費在繁瑣的操作中呢!So,小柯在為該小伙伴導入ScanPath專業版智能掃描文檔處理解決方案的同時,也為其配備了可以與它完美結合的多功能復合機產品bizhub C554e及bizhub 554e!

柯尼卡美能達多功能復合機bizhub C554e-科頤辦公

柯尼卡美能達多功能復合機bizhub C554e

這兩款“辦公神器”,擁有角度可調節的觸摸式智能化面板,只要在ScanPath專業版智能掃描文檔處理解決方案的管理界面上預先設置好可定制的工作流,面板上就能呈現簡單易懂的掃描操作流程~還可輕松選擇自己所需要使用的工作流!電腦?就讓它們休眠一會兒吧~

ScanPath專業版智能掃描文檔處理解決方案

幫助資信評估的小伙伴

全面實現了辦公流程的自動化與智能化

大幅節省了文件掃描歸檔的時間

在那里工作的職場精英們

有沒有感覺“hin幸福”呢?

各位小主們

心動不如行動~

“給掃描加速,為辦公加分”

趕快行動起來吧!

文章出自柯尼卡美能達辦公系統 版權屬于原作者所有

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