柯尼卡美能達影印機部門管理功能在醫藥企業顯威力

應用于上海醫藥的柯尼卡美能達bizhub 501大多數公司都在隨意使用打印機和影印機,然而專家認為,如果不能按照部門或個人對影印、打印的張數進行管理,容易為控制


應用于上海醫藥的柯尼卡美能達bizhub 501

大多數公司都在隨意使用打印機和影印機,然而專家認為,如果不能按照部門或個人對影印、打印的張數進行管理,容易為控制成本帶來障礙,還會造成浪費,降低辦公效率。

作為一家掛牌上市公司,上海市醫藥股份有限公司率先開始整合資源,根據自身情況,選擇了柯尼卡美能達影印機,不僅牢牢掌控了辦公成本,并根據各部門的使用情況分配經費和資源,從而提高了各個部門的辦公效率。

醫藥巨頭的辦公困境

提及選擇柯尼卡美能達的理由,該公司夏先生講道:“由于醫藥行業的特殊性,需要大量影印相關文件、資料、表格、證明、發票單據等,影印功能非常重要。而傳統的影印機速度慢,不能支持大印量,滿足不了員工的工作需求,經常要排隊等待影印,著急的同事甚至要帶到外面影印。另外,打印雜亂、影印錯印、員工經常錯拿輸出文件等情況也屢有發生,造成了嚴重的浪費。不但抱怨連連,工作效率大受影響。”

該公司每天要消耗紙張1500張左右,耗材使用量很大。“以前的機器經常因使用頻繁而發生故障,讓人頭痛,增加了IT部門維修的負擔,”夏先生表示。同時,IT部門經常需要額外雇傭維護人員,也大大增加了公司成本。

柯尼卡美能達bizhub501—大印量低耗材的部門管理專家

上海市醫藥股份有限公司通過導入柯尼卡美能達的解決方案,引進了bizhub 501,大大提升了打印和影印速度。bizhub 501是一款高速度段的黑白多功能復合機,每分鐘能輸出50頁,速度上完美地解決了該公司的工作難題。它的連續作業能力也讓使用者滿意,除了擁有兩個500張通用紙盒和1個150張手送紙盒,還可加裝選購紙盒,紙張容量最高可達5650張,充分滿足較大辦公作業的需求。并且產品的紙張和碳粉都能在不中斷輸出的狀態下更換,從而很大限度地減少停機時間。


上海醫藥股份有限公司

“由于柯尼卡美能達復合機產品集影印,打印,掃描,傳真于一體,不需要額外再購買打印機或其他辦公設備,大大的節約了使用成本。只需要一臺機器就可以滿足公司幾個部門的影印需求。并且,還可以清楚的了解到每個部門的打印和影印數量,控制成本,也節省IT部門額外配備工作人員的費用。”夏先生稱贊道。“多種功能還有效地避免了重復打印和錯印的情況,確保了更有效的行政監管和成本管理,辦公十分方便。”

IT部門通過設置訪問限制來對整個辦公設備進行有序的管理。給予個人或部門密碼,在需要輸出文件或影印時需輸入用戶密碼,這樣既便于各部門的成本獨立核算,也有利地杜絕了浪費現象的發生。通過給予不同優先級對辦公設備進行管理,既方便又清晰。

bizhub 501采用其獨有的Simitri 高清聚合碳粉,具有比傳統碳粉更小更均勻的顆粒,可再現更清晰的文本線條和更精細的色階。此外,Simitri高清碳粉的定影溫度較低,可加快輸出速度,降低能耗,并有效減少紙張卷曲。有效的保證了輸出文件的長期保存。

醫藥正在加速辦公現代化進程,實現新型的商務辦公,柯尼卡美能達一直以來根據客戶的不同需求提供適合的解決方案——通過部門管理功能實現辦公成本的降低;通過智能辦公設備管理,精簡機構人員;通過辦公網絡化和紙張文件電子化實現文檔管理效率的提高等,為行業發展提供很大的支持。

文章出自柯尼卡美能達官網 版權屬于原作者所有

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