柯尼卡美能達C284e影印機助力服裝企業商務辦公全面升級

某服裝集團增加了一臺柯尼卡美能達彩色影印機,完美解決辦公成本、安全、效率上的多種隱患,為其商業發展提供新價值,夯實企業可持續長足發展的基礎。 某服裝集團經過17

某服裝集團增加了一臺柯尼卡美能達彩色影印機,完美解決辦公成本、安全、效率上的多種隱患,為其商業發展提供新價值,夯實企業可持續長足發展的基礎。

某服裝集團經過17年的發展,已成為一家集研發、生產、品牌管理于一體的大型現代化知名時尚品牌企業。同時,企業原有的辦公設備以及管理系統由于存在成本、安全、效率上的諸多隱患,已無法跟上業務擴展以及現代化管理升級的步伐。全球領先的商務解決方案增值服務商–柯尼卡美能達為該企業量身定制了商務辦公管理解決方案,增加了一臺柯尼卡美能達C284e彩色影印機。柯尼卡美能達C284e碳粉型號:TN321。

  臻美畫質無憂輸出彰顯品牌優勢

自98年成立起,該集團從單一發展到多品牌運作,現已下轄14家子公司,800多家獨立品牌專賣店和商場店。企業的快速擴張帶來了業務量的劇增,打印量也相應不斷攀升。該集團原本使用的是某品牌二手機,不僅故障率高,輸出效果也不如人意。柯尼卡美能達為其配置的彩色多功能復合機bizhubC284e具有高達1200dpi的打印分辨率,對于細小的文字和線條具有非常出色的再現能力,確保輸出文件畫面中的細節部分清晰表現,對于設計圖的線條、面料的質感、服裝的色彩都可如實呈現,將其品牌設計的專業優勢展示淋漓盡致。

柯尼卡美能達C284e影印機助力服裝企業商務辦公全面升級

柯尼卡美能達C284e影印機助力服裝企業商務辦公全面升級

  打印作業記錄管控輸出優化成本控制

員工打印浪費以及頻繁的個人輸出也是企業打印成本居高不下的一個重要原因。在管控成本方面,柯尼卡美能達PSES企業管理套件與DocAudit安全捕獲管理軟件的配合為用戶提供了完美的解決之道:不僅員工所有打印、影印內容都會被記錄下來,而且每月部門印量及成本報表都可以通過管理套件直接匯總發送給各部門領導。若出現反常印量情況,管理層就可以查看下屬員工打印、影印、傳真的內容,以隨時做出應對措施。員工本身也由此增強了心理預警,從而減少私人輸出。該企業在采用柯尼卡美能達解決方案后成效卓然:如今黑白印量控制在10萬印,彩色印量控制在1萬印之內,企業每月的印量下降30%。

柯尼卡美能達PSES企業管理套件成本分析功能示意圖

柯尼卡美能達PSES企業管理套件成本分析功能示意圖.jpg

  刷卡認證+安全捕獲 雙重保護知識產權

品牌服裝設計成果如果被外泄或竊取,企業將蒙受不小的損失。柯尼卡美能達PSES企業管理套件與DocAudit安全捕獲管理軟件在打印輸出端全面加強圖紙設計管理,雙重保護知識產權:一方面,柯尼卡美能達刷卡認證輸出確保文件在通過身份認證確認后再輸出,員工各自只能拿到自己打印的文檔,有效地保障了信息安全。另一方面,員工的打印、影印、掃描、傳真內容(包括中文、英文、法語意大利語等)會通過OCR(光學字符識別)識別后生成可檢索的文件進行存儲。管理人員如有需求可以根據文件內容進行關鍵字搜索,也可以根據用戶名稱、文件屬性(名稱、類型等)查詢。一旦發生和多功能復合機操作相關的安全泄露事件,所有操作信息及詳細內容都將會被迅速地檢索和審計,追蹤泄密源頭,避免事態繼續惡化。

該服裝集團員工使用柯尼卡美能達IC卡刷卡認證輸出圖紙設計

該服裝集團員工使用柯尼卡美能達IC卡刷卡認證輸出圖紙設計

在環保方面,柯尼卡美能達C284e彩色影印機采用的是SimitriHD高清晰聚合碳粉,此外,柯尼卡美能達C284e彩色影印機全面實現無線辦公解決方案,支持1200mm的打印輸出,還能清晰再現細小的文字和線條,并且適合多種操作系統環境,能夠通過USB直接打印輸出文件。

發表迴響

你的電子郵件位址並不會被公開。 必要欄位標記為 *