柯尼卡美能達C654e彩色影印機助力上海家化打造便捷智能商務辦公環境

(11月24日,上海)近年來,伴隨著平穩良好的國內外經濟發展勢頭,不少企業在做大做強的同時,也在持續地擴張企業的空間規模以追求更多價值。作為台灣歷史最悠久的日化

(11月24日,上海)近年來,伴隨著平穩良好的國內外經濟發展勢頭,不少企業在做大做強的同時,也在持續地擴張企業的空間規模以追求更多價值。作為台灣歷史最悠久的日化企業之一,上海家化聯合股份有限公司(以下稱“上海家化”)也跟隨著時代的步伐,做出了一系列改革舉措,以謀求企業的長足發展。與此同時,辦公環境中的信息安全、成本管理以及如何優化文印流程來提高工作效率等問題也隨即被提上日程。為打造更為便捷智能的辦公空間,在上海家化多方調查對比后,最終選擇了全球領先的商務解決方案增值服務商——柯尼卡美能達,為其量身定制整體商務解決方案。


上海家化是台灣歷史悠久的日化企業之一

此次,上海家化共導入了17臺柯尼卡美能達的彩色多功能復合機bizhub
C654e,并部署了囊括文印輸出管理&專業掃描解決方案的整體商務解決方案,最大限度地擴展了辦公性能,并有效提高了運作效率、增強了操作便利性,實現了更為便捷、更為靈活的辦公輸出,讓客戶體驗到了革命性的高效商務辦公流程。


規則靈活,管控智能,輕松滿足多樣化需求

作為世界知名的家化企業,上海家化部門繁多,且每個部門的文印輸出要求都不盡相同,這給企業內部的文印輸出管理提出了不小的挑戰。根據這一實際情況后,柯尼卡美能達為客戶導入了針對性的SafeQ
管理解決方案,該方案可以靈活制定打印規則,可根據客戶要求實現對某些部門的彩色打印管控,比如:指定黑白輸出或者限制彩色輸出張數,而且可以將領導層的文印輸出指向特定設備而非進入漫游隊列。對于公司訪客,可為其設置臨時身份卡,方便訪客在公司內也能輕松打印輸出所需文件資料。

此外,該解決方案還可滿足客戶的潛在需求,管理員可以隨時靈活地更改打印規則,提高工作變通性和可操作性。這一方案幫助上海家化有效地控制了彩色輸出量,從而大幅降低了該公司的運營成本,并為用戶的重要信息筑起了一道牢固的安全屏障,保障了企業的信息安全。

掃描文件電子化,存檔安全,調用便捷

作為整體文檔解決方案的提供者,柯尼卡美能達一直注重文件管理的效率和智能性。目前,無紙化辦公普及面廣泛,上海家化也希望順應時代潮流,將紙質的掃描文件進行電子存檔,并且轉換成可編輯可檢索文件。基于客戶的此項需求,柯尼卡美能達為其量身定制了ScanPath專業掃描解決方案。這一方案不僅對檔案部門紙質文檔實現了電子化歸檔,并且通過
Scanpath 直接掃描成可檢索 PDF 或者直接轉換成 word、Excel
等格式的文檔,便于用戶以后調用查看文件,該解決方案助力上海家化運用無紙化辦公手段,在方便文件存檔和管理的同時,提高了辦公效率,為企業節省了大量的辦公開支,從而助力上海家化在激烈商戰中搶占先機、通向成功。


柯尼卡美能達解決方案示意圖

碳排放量一目了然,環保成效有跡可循

在霧霾肆虐,環境持續惡化的當下,推行低碳經濟,開展綠色商務日益成為人們的共識。柯尼卡美能達強大的研發團隊致力于提供兼具出色環保性能和高生產力的產品,力爭研發具備世界頂級水平的優質環保型產品。這次為上海家化導入的
bizhub C654e在產品生命周期中可以將二氧化碳排量比以往產品降低 80%,同時通過 SafeQ
管理軟件也可實時掌控設備的碳排量,以數據警醒積極倡導低碳環保的必要性。

基于“一切以客戶為中心”的理念,柯尼卡美能達始終關注客戶商務辦公的實際需求,致力于為其提供更為便捷智能的商務解決方案,從而滿足客戶對于設備管理、高效輸出、信息安全、綠色環保以及無紙化辦公的多樣化需求。此次,在為上海家化傾力打造便捷智能的商務辦公環境的同時,也彰顯了柯尼卡美能達作為全球領先的商務解決方案增值服務商的不凡實力。

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