為什么要選擇復印機租賃?

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復印機租賃是近年來新興的一種辦公用品服務,隨著經濟的發展,企業發展迅速,辦公用品需求量增大,復印機產品已成為一種企業必備的辦公用品之一,由于復印機產品價格高,又涉及到后期的耗材,維護維修工作,越來越多的企業選擇租賃復印機的方式。今天簡節辦公小編就和大家一起來分享一下復印機租賃的優勢有哪些?

一,不用承擔過時風險。雖然辦公設備和數碼設備相比,更新換代速度要慢,但面對新功能的涌現,老款產品的價值會大幅貶值,這是無法避免的,日后轉讓的價格也會縮水。租賃則不用擔心,這些風險都是由租賃公司承擔。

二,是價格低敏感度。很多公司在復印機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般是一年的租金,類似于手機的較低消費,以一臺中速數碼復印機為例,每個月的月租是500元,可以免費復印5000張,超出之后,通過計數器來計數,每張文本復印的成本是0.05元。以每個月復印10000張計算,每個月只需要800元就能搞定。如果自購設備,使用代用耗材,加上分攤到每個月100元不等的維修成本,總投入至少在1300元。

三,隨時任選適用機型。對于購買者來說,新設備一買回來就定位了,如果發現它與現在的工作量不配,或者功能無法滿足新業務拓展,再賣再買,又要花一筆冤枉錢。租賃不會出現這種問題,設備隨時可以更換。 

四,免費上門維護。復印機不比打印機、一體機,體積龐大,不易搬動,而且結構復雜,尤其機械部分出現故障是經常的事。喊工人上門維修,一般要等一兩天,上門費、配件費、維修費,算下來絕對不便宜。租賃公司通常會有自己的維修隊伍,有不少當天就能上門,無需花一分錢解決問題。 

五,不用考慮耗材。耗材的選購是一門學問,尤其在中國,這個真假魚目混珠的大社會,原裝耗材有假,就連碳粉也有假。有多少用戶真正懂分辨?稀里糊涂的買,稀里糊涂的裝,較后造成設備故障率提升。租賃的好處就是這些用戶不用管,因為角色發生轉換,租賃公司是以張數來收費的,保障設備正常運轉、耗材充足,也是為了保證自己。