為什么要選擇復印機租賃?

[db:摘要]

復印機租賃是近年來新興的一種辦公用品服務,隨著經濟的發展,企業發展迅速,辦公用品需求量增加,復印機產品已成為一種企業常用的辦公用品,由于復印機產品價格高,又涉及到后期的耗材、維護維修工作,越來越多的企業選擇復印機租賃的方式。一般由辦公設備公司提供復印機設備,并負責后續的維護,企業只需按月或年付費。 

以下通過購買和復印機租賃進行對比來說明企業復印機租賃的受益之處和必要性:

1、復印機租賃可以降低使用門檻

一般入門級的復印機價格均在一萬元以上,有的需要幾萬甚至十幾萬,顯然這樣高的辦公成本是企業不容忽視的;而復印機租賃只需支付三、四千元的租金即可。

2、租機不用擔心設備老化報廢

買機:所有權歸購買者,但到一定年限或一定用量時,造成了設備折舊老化和使用周期縮短,最后宣告報廢。

租賃:所有權歸租賃公司,也正因為此,客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險,只需支付相應的租金即可。

3、租機不用承擔設備過時風險

由于生產技術的更新,新、好產品的不斷涌現,造成了設備使用周期縮短,更新換代加快。購買者要承擔設備過時不能滿足使用需求的風險;若選擇租賃,風險就由租賃公司承擔,降低了置辦辦公設備的成本。

4、可任選適用的機型

對于購買者來說,復印機一買回來就定位了,如果發現它與現在的工作量不匹配(復印速度過慢影響工作,過快則浪費了一大筆購置費,且維護起來也麻煩)或者是品牌不稱心,這樣,想換機就十分困難了——你得花很多時間和精力與商家談判,但未必能成功;就算成功了,你還得再多花一大筆冤枉錢,而租機就不會有以上的現象,你可隨時調換適合的機型,月租也會適當調整。這樣,你就可以靈活地使用復印機了。

5、免費上門維護

購機者每年至少得花600元維護復印機,否則你別想順利地使用它;而對于租機者,維護費用由租賃公司承擔,租賃公司會派技術人員定期上門進行維護。

6、3小時內免費上門解決故障(市內用戶)

購機者遇到稍大點的故障,報告商家后,一般需要好幾天才能得到解決,這樣就極大地影響了工作,造成不必要的損失,而租賃公司可以在接到故障報告后,3小時內解決問題,極大地保障了客戶的工作效率。

7、免費提供耗材,免費上門加碳粉

目前耗材市場非常復雜,以次充好的現象已是常事,若購機者買到劣質耗材,將造成設備故障率增加、使用壽命縮短和復印質量差等一系列問題;而且原裝耗材的成本是很高的,若是每月復印量低還能接受,復印量高的話購機者則要面臨很大的文印成本壓力。而對于租機者來說,因設備屬租賃公司所有,公司將免費提供優質耗材給租機者,從而避免了上述現象的發生,提高了工作效率,降低了辦公成本。

8、免費提供備用機

當復印機出現故障時,購機者只能等著商家派人來修,許多工作將停滯;而對于復印量大、工作繁忙、維修路程遠的租機者來說,租賃公司可免費提供備用機,以保證客戶工作的高度延續性。

通過上述對比,相信復印機租賃的好處已一目了然。